転職活動をしていると予期せぬ事態により面接をキャンセルしなければならない状況が生じることがあります。
特に美容師の職種は突発的な顧客対応が発生しやすく、計画した面接日程が保てなくなる場合も少なくありません。
面接をキャンセルする際には敬意を払いつつ相手に迷惑をかけないよう配慮が必要です。
では具体的にはどのようにメールで伝えるべきでしょうか。
まずは正直な理由を伝えましょう。
美容師の場合は「緊急で顧客対応が必要になった」といった事情を説明すると良いでしょう。
メールの件名は「面接日程の変更についてのお願い」とすることで、相手に重要なメッセージであることを伝えます。
次に謝罪の気持ちを表します。
予定を変更することで相手方の手を煩わせることになるため、その点に対する謝罪を忘れないようにしましょう。
さらに、可能であれば代替の面接日を提案するとスムーズな話し合いに繋がります。
急なキャンセルは避けたいところですが、転職活動を継続していくためにはやむを得ない選択となることもあるのです。